Zaproszenie do złożenia oferty na zadanie o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł
dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2023 roku, poz.1605 ze zm.), art. 2 ust. 1 pkt 1 w trybie określonym w Regulaminie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach 130 000,00
Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Zaniemyśl, ul. Średzka 9
63-020 Zaniemyśl NIP 786 16 22 764
Dla: Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu z siedzibą w Łęknie
Łękno, ul. Poznańska 12B, 63-020 Zaniemyśl,
Tel/fax 61 28 57 118 e-mail: sekretariat@ops.zaniemysl.pl
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) na zadanie: „Świadczenie w 2024 roku usług: schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), schronienia z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Zaniemyśl oraz usług noclegowni i ogrzewalni dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) z Gminy Zaniemyśl.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) w oparciu o art. 48a ust. 2 ustawy o pomocy społecznej, schronienia z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Zaniemyśl oraz usług noclegowni i ogrzewalni dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) z Gminy Zaniemyśl oraz zapewnienia jednego posiłku dziennie niżej wymienionym osobom.
Usługa świadczona będzie w oparciu o art. 48a ust. 2, ust. 2b, ust. 3 i ust. 4 ustawy o pomocy społecznej na rzecz:
a) osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Zaniemyśl – w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 roku, poz. 901 ze zm.)
b) osób bezdomnych przebywających na terenie gminy Zaniemyśl potrzebujących pomocy interwencyjnie i niezwłocznej pomocy w formie schronienia (z wyłączeniem nieletnich).
2. Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej, o której mowa w podpunkcie:
a) odbywa się na podstawie wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu decyzji administracyjnej o skierowaniu przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia w schronisku;
b) odbywa się na podstawie telefonicznego lub e-mailowego poinformowania wykonawcy o skierowanej osobie do noclegowni lub ogrzewalni;
c) Wykonawca na swój adres e-mail w terminie 7 dni roboczych otrzymuje od Zamawiającego skan decyzji lub skierowania.
3. Zapewnienie jednego posiłku dziennie osobom skierowanym, które w oparciu o art. 48 ustawy o pomocy społecznej będą miały decyzję organu kierującego do schroniska o przyznaniu jednego posiłku.
4. Wykonawca zobowiązany jest do całodobowego udzielenia schronienia osobom bezdomnym skierowanym decyzją administracyjną Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu oraz udzielenia miejsca osobom bezdomnym w noclegowni lub ogrzewalni przez okres ustalony z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zaniemyślu. Usługi powyższe powinny być realizowane w lokalu znajdującym się w odległości nie większej niż 100 km od Zaniemyśla.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt. 1 podpunkt a) i b) minimalnego standardu podstawowych usług i minimalnego standardu obiektów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku (Dz. U. z 2018 roku, poz. 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni z uwzględnieniem zapisów w art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej.
2. Liczba osób wymagających schronienia, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób bezdomnych, które wymagają pomocy w formie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Zaniemyśl, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 30 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia.
4. Zapłata za wykonywanie usług będzie realizowana miesięcznie po wykonaniu usług w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury/ rachunku/noty księgowej.
5. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wnioskodawcę faktury/rachunku/noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia oraz ilości wydanych posiłków.
6. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej, zdrowotnej i dochodowej osoby korzystającej ze schronienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymogami zawartymi w niniejszym zamówieniu.
III. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. Wymagania:
a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wymogi dotyczące lokalu, w którym prowadzone będzie schronienie w ramach przedmiotu zamówienia:
a) miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia
-lokal będący miejscem schronienia musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz przeciwpożarowe, oraz kryteria zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku (Dz.U. Z 2018 roku, poz.896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni
-lokal będący miejscem schronienia z usługami opiekuńczymi musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz przeciwpożarowe, oraz kryteria zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku (Dz.U. Z 2018 roku, poz.896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni
-lokal będący miejscem schronienia w noclegowni musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz przeciwpożarowe, oraz kryteria zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku (Dz.U. Z 2018 roku, poz.896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni
-lokal będący miejscem schronienia w ogrzewalni musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz przeciwpożarowe, oraz kryteria zgodnie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku (Dz.U. Z 2018 roku, poz.896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni
3. Wykonawca określi stawkę dzienną brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia
a) dopuszcza się składanie ofert częściowych
4. Wymagane dokumenty:
a) Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu;
b) W przypadku fundacji i stowarzyszeń - aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;
c) W przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu;
d) Pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;
e) Odpis statutu.
IV. Termin realizacji zamówienia :
1. Wykonawca związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 roku, w momencie pojawienia się okoliczności uzasadniającej konieczność wyżej wymienionej usługi.
V. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:
- Najniższa cena usługi -70%
- Dogodne umiejscowienie schroniska na trenie województwa wielkopolskiego- 20%
- oferta na całość zamówienia – 10 %
VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 drogą pocztową lub elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@ops.zaniemysl.pl
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, bez skreśleń, w jednym egzemplarzu, podpisaną i zaopatrzoną w pieczęć przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Oferenci są zobowiązaniu dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w zaproszeniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie, określając cenę netto oraz brutto w PLN, które winny zostać wyrażone cyfrowo i słownie.
4. Oferta może obejmować część zamówienia.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do 8 grudnia 2023 roku do godziny 15:00
a) pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Zaniemyślu, Łękno ul. Poznańska 12B, 63-020 Zaniemyśl z dopiskiem ”Oferta na zapewnienie schronienia na 2024 rok”
b) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@ops.zaniemysl.pl, podpisany skan oferty i wymaganych dokumentów z dopiskiem ”Oferta na zapewnienie schronienia na 2024 rok”
c) osobiście w biurze podawczym w Ośrodku Pomocy Społecznej, Łękno ul. Poznańska 12B
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferenci którzy złożą swoje oferty w wyznaczonym terminie, zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu do 29 grudnia 2023 r.
VIII. Osobą uprawnioną do udzielania informacji w niniejszej sprawie jest : Inspektor ds. pomocy społecznej i pieczy zastępczej oraz dodatków – Ewelina Sikorska Tel. 61-2857118.
IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty
- swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od wyboru oferty - bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych
- Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem OPS Zaniemyśl z tytułu złożenia oferty cenowej.
Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu
Magdalena Haberland
